Was ist eine Indoor-Lasershow?

Stellen Sie sich vor: Das Dessert ist abgeräumt, Ihre Geschäftsführerin hat ihre Rede beendet. Dann geht im Saal das Licht aus. Für einen Atemzug ist es ganz still – bis die ersten Strahlen über die Tische gleiten und sich zu einem Dach aus Licht über den Gästen schließen.

Wenige Sekunden später steht das Firmenlogo im Raum, und der Applaus setzt ein, bevor die Musik ihren Höhepunkt erreicht. So fühlt sich eine Indoor-Lasershow an. Dieser Ratgeber erklärt, was dahintersteckt und was Unternehmen, Agenturen und Locations vorab klären sollten.

Was ist eine Indoor-Lasershow?

Eine Indoor-Lasershow ist eine Lasershow in einem Gebäude: im Festsaal, in der Eventhalle, im Hotel, auf der Messe oder im Festzelt. Sie dient als Programmpunkt oder als Höhepunkt zum Abschluss des offiziellen Teils und soll das Publikum emotional mitnehmen. Weil der Raum begrenzt ist, wirkt sie nah und intensiv: Die Strahlen bewegen sich direkt über den Köpfen, Wände, Decke und Bühne werden Teil der Inszenierung.

Technisch gibt es zwei Grundformen. Bei der Beamshow laufen die Strahlen in den Raum hinein, bei der Projektionsshow entstehen Bilder auf einer Fläche wie einer Leinwand.^[1] Bei Firmenevents werden beide gern verbunden – etwa wenn erst ein Tunnel aus Licht entsteht und darin das Jubiläumslogo erscheint.

Warum eine Lasershow im Saal so nah wirkt

Im Saal ist das Publikum Teil der Show. Wer unter einem Fächer aus Licht sitzt, schaut nicht auf ein Bühnenprogramm, er steht mittendrin. Das erzeugt eine Mischung aus Staunen und Zusammengehörigkeit, die sich mit Reden allein kaum erreichen lässt. Genau deshalb setzen Unternehmen die Show gern direkt nach dem offiziellen Teil: Erst die Worte, dann das Gefühl.

Dazu kommen ganz praktische Vorteile. Eventlocations bieten Platz, Strom, Bühne und Beschallung. Sie schützen vor Kälte und Regen, was gerade im Winter zählt, wenn viele Jahresfeiern stattfinden. Und weil es im Saal jederzeit dunkel werden kann, lässt sich die Show zu jeder Uhrzeit ins Programm setzen – als Opener beim Einlass, als Auftakt der Preisverleihung oder als Abschluss vor der Party.

Für welche Firmenevents eignet sich eine Indoor-Lasershow?

Drei Beispiele aus unseren Referenzen: Zur Jubiläumsgala der ISM Cologne im Ballsaal der Flora Köln erzählte eine Grafik-Lasershow mit Off-Sprecher die Geschichte der Messe – mit einer über 50 m² großen Spezialleinwand und neun Laserprojektoren, die möglichst unsichtbar ins Bühnenbild integriert waren.

Beim Siemens Home Appliances Design Award in München verfolgten mehr als 350 Gäste die Show, die unter anderem die Entwürfe der zwölf Finalisten zeigte. Und bei der Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach lief die Show in einem eigens errichteten Festzelt.

Ein viertes Beispiel zeigt, wie eng die Show mit dem Programm verzahnt sein kann: Zum 50-jährigen Jubiläum der Neugart KG im Kölner Maritim feierten 800 Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende an zwei Tagen. Für jeden Abend entstand eine eigene Show zum Motto „Weltraum“, entwickelt mit der Eventagentur. Ein Off-Sprecher dankte den einzelnen Abteilungen und leitete direkt zur Rede des Geschäftsführers über. Den ganzen Projektbericht zur Neugart-Gala finden Sie in unseren Referenzen.

Passende Ideen finden Sie auf den Seiten Lasershow zum Firmenjubiläum, Lasershow zur Weihnachtsfeier und Lasershow zur Präsentation.

Mehr dazuProjektbericht zur Neugart-GalaLasershow zum FirmenjubiläumLasershow zur Weihnachtsfeier

Dunst und Hazer: Ohne Teilchen kein Strahl

In klarer Luft ist ein Laserstrahl unsichtbar. Erst feine Schwebeteilchen streuen das Licht so, dass die Zuschauer den Strahl als Linie wahrnehmen.^[1] Im Saal sorgen dafür Hazer. Sie erzeugen einen nahezu durchsichtigen Dunst, den ein Ventilator gleichmäßig im Raum verteilt.^[2] Das ist etwas völlig anderes als die dicken Schwaden einer klassischen Nebelmaschine.

Für Firmenevents ist ein Punkt besonders wichtig: Vor und nach der Show sollen Bühne, Redner und Kameras klar sichtbar bleiben. Klanglichter setzt dafür ein eigenes Verfahren ein, die Indoor-Anti-Nebel-Innovation. Sie hält die Bühnensicht vor und nach der Show frei, sodass Reden, Ehrungen und Live-Acts nicht im Dunst verschwinden.

Bei der Eröffnung eines Globus-Marktes in Rüsselsheim kam zum Beispiel ein geruchloser Spezialdunst zum Einsatz, weil gleichzeitig ein Buffet aufgebaut war. Mehr zur Technik erklärt der Ratgeber Wofür brauchen Lasershows Hazer?

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Brandmelder, Revision und Sicherheitswachdienst

Eventlocations sind in aller Regel mit Brandmeldeanlagen ausgestattet, und viele automatische Melder reagieren auf Rauch und damit auch auf Dunst. Um Täuschungsalarme zu vermeiden, lassen sich bei modernen Anlagen einzelne Melder oder Meldergruppen vorübergehend abschalten, während der Rest des Gebäudes überwacht bleibt.^[3]

Bei Lasershows heißt das: Melder in den betroffenen Bereichen werden für die Dauer der Show in Revision genommen. Ein Sicherheitswachdienst – häufig von der Feuerwehr oder einem qualifizierten Unternehmen – begeht und beobachtet diese Bereiche dann dauerhaft. Wer das stellt, wer es bestellt und in welchem Zeitfenster es gilt, regelt die Location. Klären Sie es deshalb früh.

Den rechtlichen Rahmen dafür setzen die Versammlungsstättenverordnungen der Länder. Sie orientieren sich an einer Mustervorschrift der Bauministerkonferenz, und die sieht vor:^[7]

• Die automatische Brandmeldeanlage darf abgeschaltet werden, soweit die Art der Veranstaltung das begründet und die Brandschutzmaßnahmen im Einzelfall mit der Feuerwehr abgestimmt sind.
• Bei Veranstaltungen mit erhöhten Brandgefahren muss der Betreiber eine Brandsicherheitswache einrichten.
• Der Betreiber kann seine Pflichten schriftlich auf den Veranstalter übertragen, ohne selbst aus der Verantwortung zu sein.

Die Landesfassungen sind ähnlich aufgebaut, unterscheiden sich aber im Detail.

Für Sie als Auftraggeber heißt das ganz praktisch: Lesen Sie den Mietvertrag der Location genau. Steht dort, dass Sie als Veranstalter die Betreiberpflichten übernehmen, liegt die Organisation von Revision und Wachdienst womöglich bei Ihnen – und damit auch die Frage, wer die Kosten trägt.

Brandmelder, Sicherheitswachdienst und Zeitfenster für den Dunst gehören in jede Ablaufplanung einer Indoor-Lasershow – am besten schon beim ersten Gespräch mit der Location.

Lasersicherheit im Saal

Show- und Projektionslaser fallen in Laserklassen, die für das Auge gefährlich sein können. Das Bundesamt für Strahlenschutz nennt Veranstaltungen ausdrücklich als Bereich, in dem Schutzmaßnahmen für die Bevölkerung wichtig sind.^[4] Als Handlungshilfe für Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen gibt es eine eigene DGUV-Information zu Laser-Einrichtungen für Show- und Projektionsanwendungen.^[5]

In der Praxis bestimmt das Raumgefüge viel: Deckenhöhe, Bühnenposition, Emporen und Laufwege. Indoor sind die Abstände kürzer als draußen, deshalb werden Standorte und Strahlführung für jeden Saal einzeln geplant. Wir unterstützen Sie bei den nötigen Anzeigen und Genehmigungen und stimmen uns mit Location und Behörden ab.

Hinter dem Stichwort Arbeitsschutz steckt mehr, als viele erwarten. Die Versammlungsstättenverordnung verweist für Laseranlagen in Bereichen, die Besuchern zugänglich sind, ausdrücklich auf die arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften.^[7]

Deren Kern ist die Gefährdungsbeurteilung nach der Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher optischer Strahlung: Zuerst wird geprüft, ob Laserstrahlung auftreten kann, dann werden die Gefährdungen beurteilt und daraus Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik abgeleitet.^[6] Für Sie bedeutet das: Eine seriöse Planung beginnt nicht mit dem Effekt, sondern mit dem Raum, den Menschen darin und ihren Wegen.

Eine seriöse Planung beginnt nicht mit dem Effekt, sondern mit dem Raum, den Menschen darin und ihren Wegen.

Sonderfall Messe

Auf Messen gelten zusätzlich die Technischen Richtlinien des Messeplatzes. Ein Beispiel: Bei der Messe Frankfurt ist der Betrieb von Laseranlagen genehmigungspflichtig und muss mindestens sechs Wochen vor Aufbaubeginn schriftlich angemeldet und der zuständigen Arbeitsschutzbehörde angezeigt werden.^[8]

Andere Messegesellschaften regeln das eigenständig. Wenn Sie eine Lasershow auf Ihrem Stand oder bei einer Abendveranstaltung in der Halle planen, legen Sie die Technischen Richtlinien Ihres Messeplatzes deshalb schon bei der Standplanung neben den Kalender.

Zusammenspiel mit Agentur, Bühne und Haustechnik

Bei Firmenevents arbeiten auf begrenztem Raum viele Gewerke gleichzeitig: Veranstaltungstechnik, Bühnen- und Messebau, Dekoration, Catering. Teilweise nutzen sie dieselben Stellen, etwa das Bühnenbild. Für Veranstalter und Agenturen ist deshalb entscheidend, dass sich die Lasershow wie ein ganz normales Gewerk in den Produktionsplan einfügt.

• Technikstandort und Hängepunkte mit dem Bühnenbau abstimmen
• Projektionsfläche festlegen: Leinwand oder Lasergaze
• Showmusik in die Beschallung einplanen
• Saallicht für die Show vollständig abdunkeln können
• Einrichtzeit und Probe vor dem Einlass im Ablaufplan reservieren
• Brandmelder und Sicherheitswachdienst mit der Location klären

„Vollständig abdunkeln“ hat übrigens eine Grenze, die niemand verhandeln kann: Wo eine Sicherheitsbeleuchtung vorgeschrieben ist, muss sie in Betrieb bleiben, solange Personen im Raum sind.^[7] Notausgangszeichen leuchten also auch während der Show. Das stört die Wirkung kaum, sollte aber bei der Planung der Strahlführung bekannt sein.

Mit Agentur und Haustechnik sprechen wir uns direkt ab. Sie als Auftraggeber behalten einen Ansprechpartner und müssen nicht zwischen den Gewerken vermitteln.

Welcher Raum eignet sich?

Dass auch ein Gotteshaus zur Bühne werden kann, zeigte das 50-jährige Jubiläum der Gemeinde St. Franziskus: Statt eines kurzen Spektakels lief dort eine meditative Show im 30-Minuten-Rhythmus über den Tag verteilt, mit Szenen aus dem Leben des heiligen Franziskus über dem Altar und Sprechertexten, die die Gemeinde selbst geschrieben hatte.

Mehr dazuLasergaze

Was Entscheider vorab wissen sollten

Für die Geschäftsführung oder die Marketingabteilung zählt am Ende eine Frage: Gelingt der Abend? Eine Indoor-Lasershow ist planbar, wenn drei Dinge früh feststehen – der Saal mit seinen Vorgaben, der Platz im Programm und die Inhalte. Ein einzelnes Logo als Höhepunkt ist schnell umgesetzt. Eine ganze Firmengeschichte mit Jahreszahlen, Produkten und Off-Sprecher braucht mehr Vorlauf für Storyboard und Programmierung.

Damit niemand die Katze im Sack kauft, erhalten Sie die Show vorab als Voransicht und können Änderungen anmerken. So sehen Sie und Ihr Team, was Ihre Gäste erleben werden, bevor der erste Laser im Saal steht.

Typische Fehler – und wie Sie sie vermeiden

• Dunst wird erst am Veranstaltungstag zum Thema. Dann fehlt oft die Zeit, Revision und Wachdienst zu organisieren. Sprechen Sie es beim ersten Location-Termin an.
• Kein dunkles Zeitfenster zum Einrichten. Wenn Licht und Bühne bis zum Einlass proben, bleibt für die Laser keine Zeit. Reservieren Sie das Fenster im Ablaufplan.
• Die Show kommt zu spät. Ist der Saal schon auf dem Weg zur Bar, verpufft der Moment. Am stärksten wirkt die Show, solange alle sitzen und zuhören.
• Kamerateams wissen von nichts. Stimmen Sie Positionen von Foto, Video und Livestream vorab ab.
• Zu viele Köpfe entscheiden über die Inhalte. Benennen Sie eine Person, die die Voransicht freigibt.

Ablauf am Veranstaltungstag

1. AufbauLaserprojektoren, Hazer und Regieplatz werden eingerichtet, meist parallel zu Bühne und Licht.
2. EinrichtenStrahlen werden auf Saal und Projektionsfläche ausgerichtet, dafür braucht es ein dunkles Zeitfenster.
3. ProbeDurchlauf mit Musik, abgestimmt mit Moderation und Regie.
4. EinlassKlare Sicht, keine Dunstwolken – die Gäste ahnen noch nichts.
5. ShowLicht aus, Musik an. In der Regel dauert dieser Teil 10 bis 15 Minuten.
6. DanachDer Saal wird wieder hell, das Programm geht weiter.

Indoor oder Outdoor?

Welche Variante zu Ihrem Event passt, hängt von Gästezahl, Location und Programm ab. Die Besonderheiten unter freiem Himmel erklärt der Ratgeber Was ist eine Outdoor-Lasershow? Das Budget richtet sich nach Raumgröße, Technikumfang und Inhalten; eine Grafikshow mit eigenem Storyboard bedeutet mehr Aufwand als eine reine Beamshow. Für eine Einschätzung zu Ihrer Location nutzen Sie das Anfrageformular.

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